如何办理
办理手续:申请实体须在旅游局“2025年度资助计划"专页(下称:专页),以商社通实体使用者帐户(下称:商社通帐户)登入网上系统,对拟于2025年度开展的活动/项目作出申请,概不受理没有以商社通帐户所作的申请。
所需文件:
- 必须递交的资料:
- 2025年度资助计划申请表。
- 详细活动/项目计划书。
- 倘开支项目涉及由第三方提供产品或服务,申请实体应向提供相应产品或服务的供应商进行甄选采购,且须为每一项开支提供最少三间供应商出具的报价单,并在申请表中说明采纳供应商的准则,此外,如存在采纳有关联供应商的服务,则必须提供另外最少两间非关联方供应商出具的报价单。
- 关联交易声明书:申请实体须声明是否存在采纳有关联供应商的服务,倘属下列任一情况时,须在声明书中预先披露交易的对象名称、与申请实体的关系及预计交易的开支项目内容。
1.4.1 申请实体为供应商的股东;
1.4.2 申请实体的会长/副会长/理事长/副理事长/秘书长/副秘书长/监事长/副监事长及上述人士的配偶/父母/子女为供应商、供应商的股东或供应商的行政管理机关成员。 - 由身份证明局发出的最新社团登记证明书及领导成员名单(领导成员名单在有效任期内,全部成员已向身份证明局提交有效的身份证明文件)。
- 倘签署由受权人作出,应提交确认其权力的相关文件,如经会员大会通过之会议纪录或法定代表之授权书。
- 凡活动/项目内容涉及导赏,须提供聘请导游的凭证或声明书。
- 凡活动/项目涉及船舶使用,须提供船舶符合海上客运规定的凭证或声明书。
- 有助评估的资料:
- 说明所举办活动/项目联动商户参与的方式。
- 申请实体于最近五年内推行类似规模活动/项目的经验,须提供有关剪报或相片等资料以作证明。
服务办理时间
申请日期(第二期):2025年4月11日09:00至4月25日17:30
费用
免费
审批所需时间
预计于2025年6月回复审批结果。(第二期)
备注/申请须知
请详阅以下指引:
书面查询:接收翌日起计5个工作日内回复(服务承诺)
查询进度及领取服务结果
查询申请进度:可透过登入专页的网上系统、电话或电邮查询有关申请手续进度。
领取审批结果的方式:可透过登入专页的网上系统查阅通知信函,或可亲临、以邮寄或电邮的方式领取通知。