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處理投訴與調解技巧 – 餐飲業篇 – 第2集:疏導投訴者的抱怨或憤怒情緒的技巧

發佈於 2023/02/15

1. 本集的主題是?\n
A. 了解不同類型的投訴及應對策略\n
B. 疏導投訴者的抱怨或憤怒情緒的技巧 (正確答案)\n
C. 應對不同特性客人的溝通技巧\n
D. 掌握調解的方法\n
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2. 遇到客人投訴食物太咸,以下哪一種處理方法較為合適?\n
A. 向客人解釋,問題不在於食品,而是每個人口味不同\n
B. 先與廚房同事了解一下,盡量配合客人的需要 (正確答案)\n
C. 轉換話題,主動讚賞客人「味覺犀利」\n
D. 清楚告知客人,本店味道一向如此\n
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3. 客人投訴食物有曱甴,認為店家蓄意留難,情緒激動,前線人員下列哪一種處理方法並不合適?\n
A. 先收走食物,眼不見為乾淨 (正確答案)\n
B. 先抽離自己的情緒,不要因客人的態度而動氣\n
C. 保持耐性,仔細聆聽客人意見\n
D. 釐清情況,謹慎跟進\n
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4. 處理投訴期間,客人連珠發砲,不停作出不負責任的批評,揚言要投訴,前線人員下列哪一種處理方法較為合適?\n
A. 不要被客人氣勢壓倒,爭議主動發言,不要承認任何責任\n
B. 立即答應客人要求,只要客戶同意不聯絡衛生部門\n
C. 歡迎客人聯絡由衛生部門處理事件\n
D. 展現積極認真處理問題的態度,先確認責任誰屬 (正確答案)\n
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5. 片中客人投訴食物中有曱甴,其後確認為豆豉;客人搞錯了,責任在他而不在我方,前線人員以下哪一種處理方法較為合適?\n
A. 向客人作出嚴正聲明,以保公司商譽\n
B. 向客人再三展示「豆豉」,主動教導客人分辨曱甴與豆豉\n
C. 提醒客人下次小心看清楚\n
D. 避免直斥其非,保持風度,給客人留個下台階 (正確答案)\n
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6. 處理投訴「LAST四部曲」中,L是指什麼?\n
A. Left =左耳入,右耳出\n
B. Leave =先放下事件,暫時不要處理\n
C. Listen =仔細聆聽 (正確答案)\n
D. Low =壓低聲量\n
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7. 處理投訴「LAST四部曲」中,A是指什麼?\n
A. Apologize =率先道歉\n
B. Ask =用發問技巧,清晰了解事件來龍去脈 (正確答案)\n
C. Agree =同意客人的要求\n
D. Away =暫時離開現場,以免節外生枝\n
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8. 處理投訴「LAST四部曲」中,S是指什麼?\n
A. Sorry =跟客人講「對不起」\n
B. Still =靜止\n
C. Silent =保持沈默\n
D. Solve =積極解決問題 (正確答案)\n
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9. 處理投訴「LAST四部曲」中,T是指什麼?\n
A. Thanks =盡量以正面情緒結束對話,感謝客人提供寶貴意見 \n
(正確答案)\n
B. Tolerate =忍受客人所有情緒\n
C. Talk =待客人離去後找人傾訴,發洩自己的情緒\n
D. Tell =告訴所有員工,將客人列入黑名單\n
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10.  有關「仔細聆聽」的技巧,以下哪一項的描述最為恰當?\n
A. 點頭、眼神交流、身體稍向前傾\n
B. 適度重複對方說話,確定內容\n
C. 回應對方感受,令對方覺醒的「被尊重」\n
D. 以上皆為「仔細聆聽」的技巧 (正確答案)\n